As2Tel
Permanence téléphonique pour les professions juridiques
Que vous soyez avocat ou notaire, vous pouvez vous appuyer sur As2Tel pour soulager votre propre secrétariat téléphonique et assurer une réponse rapide et professionnelle à vos correspondants et vos clients. Nos secrétaires répondent en votre nom selon vos instructions, gèrent votre agenda, prennent les coordonnées de vos interlocuteurs et leur messages puis vous les enverront directement par mail ou SMS.
Accueil téléphonique
Lorsque vous êtes indisponible, votre secrétaire gère vos appels téléphoniques en votre nom. Elle vous envoie ensuite un message en temps réel par mail ou SMS pour vous transmettre les coordonnées du client et la raison de son appel.
Gestion d'agenda
Nos secrétaires gèrent les demandes de rendez-vous selon vos consignes. Grace à notre agenda interactif toute réservation faite s’affiche chez vous en temps réel. Vous pouvez consulter et modifier votre agenda à tout moment, il est simple à utiliser et vous permet de prendre vous-même un rendez-vous ou définir vos disponibilités.
Prise de RDV en-ligne
Notre module de prise de rendez-vous en ligne permet à vos client de prendre des rendez-vous 24h/24 et 7j/7 via leur smartphone, tablette ou ordinateur. Vos clients peuvent uniquement visionner les créneaux disponibles.
Bilingue
Nos secrétaires répondront à vos correspondants étrangers en anglais parfait. L’accueil bilingue est inclus dans tous nos forfaits sans charge supplémentaire.
MODE DE FONCTIONNEMENT
Pour activer nos services c’est très simple, il suffit de remplir le formulaire. Un de nos conseillers vous appellera dans les 2 heures qui suivent pour le paramétrage de votre compte. On vous fournit un numéro de téléphone sur lequel vous transférez vos appels et nos secrétaires répondent pour vous. Si vous désirez reprendre la main sur vos appels, vous n’avez qu’à désactiver le transfert d’appel. Vous bénéficierez de 30 jours d’essai gratuit pour évaluer la pertinence de nos services.